健身教练证的办理涉及到多个部门和机构，主要包括以下几个方面：

1、国家体育总局：国家体育总局是中国政府主管全国体育工作的职能部门，负责制定和实施体育发展规划、政策和法规，在健身教练证的办理过程中，国家体育总局主要负责制定相关政策法规，对健身教练培训和认证进行监管。

2、地方体育局：地方体育局是地方政府主管本地区体育工作的职能部门，负责组织实施本地区体育发展规划、政策和法规，在健身教练证的办理过程中，地方体育局主要负责组织本地区的健身教练培训和认证工作，以及对培训机构和教练员进行监管。

3、培训机构：健身教练证的办理需要参加专业的培训课程，这些课程通常由具备一定资质的培训机构提供，培训机构需要具备一定的师资力量、教学设施和教学资源，以确保培训质量，培训机构还需要与地方体育局等相关部门保持联系，了解最新的政策法规和技术要求。

4、考试机构：健身教练证的办理需要进行专业考试，这些考试通常由具备一定资质的考试机构负责组织，考试机构需要具备一定的考试场地、设备和人员，以确保考试的公平、公正和顺利进行，考试机构还需要与国家体育总局、地方体育局等相关部门保持联系，了解最新的考试大纲和标准。

5、行业协会：健身教练证的办理还涉及到行业协会，如中国健身协会等，行业协会主要负责制定行业规范、标准和认证体系，对健身教练培训和认证进行指导和监督，行业协会还会定期举办各类培训、交流和比赛活动，提高健身教练的专业水平和行业影响力。

健身教练证的办理涉及到国家体育总局、地方体育局、培训机构、考试机构和行业协会等多个部门和机构，申请人需要了解相关政策、法规和技术要求，选择合适的培训机构和考试机构，参加培训和考试，最终获得健身教练证。