在当前的数字化时代，越来越多的企业开始将办公自动化技术纳入日常工作流程中，虽然很多企业已经建立了完善的自动化系统，但为了保证系统的稳定运行和数据的安全性，仍需要对相关人员进行审核。

对于新入职或者转岗的员工，应先对他们进行基本的办公自动化知识培训，让他们了解和熟悉系统的基本操作方法，这样可以避免他们在使用过程中因为缺乏必要的知识而出现错误。

对于已经熟练掌握办公自动化技能的老员工，也需要定期进行复审，以确保他们的工作仍然符合企业的需求，也需要关注他们是否在遇到新的问题时能够独立解决，因为他们是整个系统的维护者。

对于任何涉及敏感信息的操作，都需要得到上级领导或专门的审计人员的审核，这些信息可能涉及到企业的核心竞争力、业务发展等方面，因此必须确保其准确无误。

企业还需要建立一套完善的信息安全管理机制，包括数据备份、病毒防护等，以防万一出现意外情况导致重要信息丢失。

办公室自动化并不是一种一次性投资的行为，而是一种持续改进的过程，只有不断审核、调整和完善，才能让我们的办公自动化更加高效、安全地服务于企业的运营和发展。