国际外贸单证员证书的签注过程通常需要经过以下步骤：

申请人需要向申请单位提出签证签注申请，在此阶段，申请人需要提交相关的证明材料，如学历证书、工作经历证明等，并填写相关表格。

申请单位会对申请人的资格进行审核，如果申请人符合资格，申请单位会为其办理签证签注手续，并通知申请人签证签注的结果。

申请人收到签证签注结果后，需要按照要求在规定的时间内到签证机关进行护照和签证贴纸的更换或盖章。

整个流程可能需要几周甚至几个月的时间，具体取决于申请人提供的资料完整性和签证机关的工作效率，对于准备出国的人来说，尽早开始准备并关注签证签注进度是非常重要的。