国际商务单证员证书的有效期一般在3到7年之间，具体年限根据颁发机构的规定和申请人的实际情况而定，填写此类证书时，申请人应详细列出自己的个人信息、工作经历以及证书的颁发日期等信息。

可以在申请表中这样填写：“姓名：__________ 性别：_______ 出生日期：______ 证书颁发机构：__________ 培训时间：______ 职业资格等级：______ 证书有效期至：______”

申请人还需提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等，并通过相应的面试或技能测试来确认其具备从事相应工作的能力，在完成所有的程序后，证书会正式发放给申请人。

填写国际商务单证员证书时，需要全面地记录个人的信息和经历，确保所有必要的文件都已准备齐全，申请人还需要通过相关考试或面试来证明自己具备承担相应职责的能力。